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86年金牌董秘升职记:8年三级跳从事务专员到金牌董秘的成长路

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软件介绍

  没背景、没阅历,还想成为董秘?1986年出生的博世科董秘赵璇,却用8年时间,实现了事务专员到新财富金牌董秘的三级跳。这位新生代董秘在进阶之路上,经历了两次IPO申报成功,并在公司上市后一个月完成股权激励,半年完成定增,独立完成海外并购,而其最为人津津乐道的是,在一年内小非减持金额高达流通盘一半的情形下,通过市值管理,保持公司股价稳步上扬。

  然而,今天我们要讲述的是一位1986年出生董秘的故事,她刚刚在第十三届新财富金牌董秘颁奖典礼上捧取了金牌奖杯。在A股3000多家上市公司,平均年龄为43岁的董秘职群中,赵璇不仅年轻;而且能从近3000家上市公司董秘中脱颖而出,在新财富评选出的200位金牌董秘中排名26,更足以凸显出这位年轻董秘的专业和优秀。

  那她有何过人之处呢?先来看看她的朋友圈,感受一下这位86年的董秘,在职场之外,有着怎样的喜好和烦忧,是不是也是一位典型的85后。

  看到这里,你一定猜到了她是谁——广西博世科环保科技股份有限公司(300422)董秘赵璇。虽然私底下,她是个活力而又充满元气的85后,职场上,身为董秘的赵璇则因为专业和进取,年纪轻轻便跃升成为上市公司高管:2011年8月加入博世科,历任证券事务代表、董事会办公室主任、董事长助理,于2015年7月正式任职博世科董事会秘书的她,任董秘一职仅一年多,首次取得参选资格,便获评新财富第十三届金牌董秘。

  对于有志成为董秘,晋升上司公司高管,但又感觉无从下手、希望渺茫的年轻人来说,也许这位86年董秘,从一个初出茅庐的大学本科应届毕业生到新财富金牌董秘,历经董办事务专员、证券事务代表、董事会秘书、新财富金牌董秘的八年奋斗历程,可以给出新生代董秘关于成长之路的参考。

  答:我是85后,很有意思的是,每次接待中小投资者,总有人会偷偷地问,你是董事长的亲戚吗?这么年轻!

  那时候,我和其他初入职场的毕业生一样,干的是最基础的“复印”工作。但正是这份简单的复印工作,让我接触了IPO过程中的工商、经营等各种合同,以及与券商、投行、会计师、律师这些机构的各类材料。复印虽然是一项简单的工作,但通过看目录,了解IPO过程中涉及的各种知识,从各类文件的接触、熟悉,到理解、查证,慢慢提高了自己的专业性。比如申报资料中,涉及到毛利率的变化,我会去翻书,分析原因;比如会计师出具的会计师报表,我会试着从会计师的角度去分析这份报表的意义。

  不断进步,每天都进步一点,每天都更专业一些,是我多年来给自己的小目标。即便刚到博世科,是一名证代,但我仍以董秘的职责要求自己。印象很深的是因为一些意外,博世科的申报文件,协调各中介机构,是我一人负责,整个月住在公司附近的酒店。申报前在荣大做材料,四天四夜不眠不休,赶在制定的目标时间内把材料报进证监会。到后面,又经过了历次反馈财务大核查。日积月累,多听多学多问,发现自己对公司的经营管理,对财务和法律知识的掌握,对这份工作有了越来越深刻的认识。学会从公司的角度,从券商的角度,从会计师的角度,从律师的角度,去考虑每一个问题。而作为一个董秘,正是要处理好与各方的关系,懂得如何协调平衡处理。

  大小非的减持,如果是合理的减持,不是恶意的套现,是一个正常的行为,也是每个上市公司都会面临的问题。我就说说我的经验吧。我们的风投——盈富泰克创投和达晨创投,没有他们早期给公司投的4000万元,也就没有博世科的上市和今天,上市后这部分股权价值10亿元左右,如果抛售将会给二级市场带来沉重的压力,损害二级市场已有投资人的利益。我记得风投第一次减持是2016年7月的时候,我们的流通市值是22亿元,在两个风投完成全部减持,减掉了市值里价值10亿的流通股份,博世科的流通市值是30亿元左右,涨幅达到了37%。在这个过程中,我为公司引入专业且愿意长期持有的机构投资人,通过大宗交易的方式承接了大部分小非的股份,从而维持了股价的稳步上扬。如何让机构投资者从基本面认可公司的价值,是投资者关系管理的重要议题。梳理战略,把控节奏,超越预期,每一条都大有文章。作为上市公司,不需要去刻意迎合市场喜好,但也不能闭门造车,拒绝任何投资者的建议。在不同时期,每个上市公司都会遇到投资人或蜂拥而至或门可罗雀的情况,董秘需要有专业的判断力为公司挑选出或追寻来最适合的投资者。

  我当上董秘后,火速推行的第一件事,就是进行了限制性股票的股权激励,结合公司未来业务拓展转型的需求,作了详细的论证分析。从提请这个项目到完成授权的全部工作,算上股东大会等三会程序的时间,在一个月内完成了。据我所知,很多公司从筹划到完成的时间长达半年至一年,我时常会跟大家开玩笑说这就是博世科效率。

  2016年我主导负责了公司的几项资本运作。首先是再融资,当时为了用年报的数据,我们把年报的时间提前到了3月15日下午挂网。一直想说跟着我这样的领导,辛苦董办的小伙伴了,不仅自己要求专业效率,团队也是同样的要求。信息披露一定是董秘的基础工作,时常有分析师和机构投资者跟我说,我的年报写得真是太详细了,想问的问题都在年报里能找到,这也是我一直强调的专业,对投资者的负责,对监管机构的负责。把年报复核通过后,我就背着个电脑包赶去机场飞往北京,又是熟悉的金灿酒店——荣大快印。3月16日的凌晨到了荣大,又是一个通宵,反复地复核我们申报再融资的文件,在3月16日的早晨9点半,我就将使用年报数据的再融资申请文件报进证监会了。在2016年的9月,我们再融资的募集资金到账。整个再融资的流程只用了6个多月。其他同行一年多甚至三年都没有完成的比比皆是,资金不到位将会大大影响公司的正常经营和业务拓展。这样的高效不是运气,是全面扎实的工作。

  答:董秘挑战难度最大的一项工作是市值管理和投资者关系管理。因为要考虑到资本市场,通俗讲是股价波动的影响。如何让股价更好地反映公司价值,如何对每个投资者负责,如何塑造企业在资本市场的形象,这不像做实业那么简单。其中涉及很多的监管规则,还有各个利益相关方,有机构的投资者,有专业的证券分析师,有千千万万的中小投资者,还有一些解禁的大小非。

  在了解法律法规及合规的基础上,合理、正面、全面、透明地把企业宣传好,公平、公正、及时地做好信息披露,设身处地为每一个主体考虑,平衡好各种关系,是对董秘的挑战,需要董秘不断提高专业性,加深对行业的理解,对公司的理解。

  答:董秘是复合型的人才,首先,情商要高,要足够灵活去处理方方面面的关系;其次,要有上进心,能够不断学习,拥有正确的价值观,不断进步去充实自己;再次,要沉得住气,受得了气,拎得起轻重。董秘每天要与监管机构、投资者、媒体、券商、分析师、投行、会计师等方方面面的人打交道,这就需要拥有较强的综合素质;最后,做好董秘一职,需要激情,需要从心底热爱自己的事业。因为,只有激情和热爱,才能扛得住压力和受得住董秘高强度的工作节奏。

  专业和效率,是我从工作第一天就给自己的目标,不断提升自身的专业度,是职场里给自己的永恒课程。大家常说董秘是企业里最懂资本市场的人,资本市场里最懂企业的人,让自己能更专业地为大股东、实际控制人、机构股东、中小股东、监管机构、媒体、客户、政府等方方面面着想,更好地平衡多方关系,让企业健康稳健高速地发展,也是我在职场上一场不断进步的修行。

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